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ABLAUF | FAQ | DIENSTLEISTER

KOMPLETTEr ABLAUF

So funktioniert’s: Der Ablauf für eure Hochzeitsreportage von der Kontaktaufnahme bis zur Übergabe der Finalen Lieferung:

Ihr möchtet gerne mehr wissen oder seid interessiert, mich zu buchen? Füllt einfach das unverbindliche Kontaktformular auf dieser Seite aus, in dem ihr alle wichtigen Informationen für mich angebt, wie Datum, Ort, Stilrichtung und besondere Wünsche. Ich melde mich so schnell es geht bei euch telefonisch.

Gratuliere! Wenn ich an eurem gewünschten Datum verfügbar bin, werde ich euch einige Fragen zu eurer Hochzeit stellen. Ich berate euch bei all euren Fragen, teile euch meine Arbeitsweise mit und kann euch je nach Buchungsmodell auch direkt den Preis nennen. So können wir gemeinsam herausfinden, ob auch die Chemie zwischen uns stimmt.

Wenn ihr euch für mich (oder uns) entscheidet, gilt: Erst wenn der Vertrag unterschrieben und die Anzahlung von 1000 CHF geleistet wurde, ist der Tag für euch gebucht und reserviert. Diese Anzahlung wird vom Gesamtbetrag abgezogen.

Der Online-Vertrag gibt uns gegenseitig Schutz und Klarheit über die gebuchte Dienstleistung und ist für mich auch wichtig, um alle wichtigen Infos nochmals bestätigt zu haben.

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) findet ihr hier:

Herzlichen Glückwunsch! Ihr habt eure Hochzeitsfotografin oder Videografin gebucht – wundervoll! Jetzt geht es an die Details. Sobald ihr euren Ablauf, die Hochzeitslocation und alles Wichtige geplant habt, treffen wir uns zur finalen Besprechung. Dabei gehen wir alles in Ruhe durch und klären den Ablauf, damit am grossen Tag alles glatt läuft. Je nach Standort können wir uns auch direkt bei der Hochzeitslocation treffen und anschliessend einen Kaffee oder Tee geniessen.

Euer Hochzeitstag ist der Höhepunkt all eurer Planung und Vorfreude! An diesem besonderen Tag halte ich alle kostbaren Momente für euch fest – Je nach buchung von den ersten Vorbereitungen über den emotionalen Gang zum Altar bis hin zur Feier mit Familie und Freunden. Ich lege grossen Wert darauf, die authentischen und ungestellten Augenblicke einzufangen, die eure einzigartige Geschichte erzählen.

Nach eurem großen Tag geht es für mich mit der Bearbeitung der Fotos oder dem Schnitt des Videos weiter. Sobald dieser kreative Prozess abgeschlossen ist, erhaltet ihr von mir entweder Zugang zu einer Online-Galerie oder einen YouTube-Link, über den ihr euch die Aufnahmen zunächst anschauen könnt.

Habt ihr Änderungswünsche oder sonstige Anpassungen, komme ich diesen gerne nach, sofern sie sich im Rahmen bewegen.*

Die Online-Galerie verfügt über einen Abstimmungsmodus, in dem ihr spielend leicht eine Auswahl treffen und unter einzelnen Bildern kommentieren könnt, welche Änderungen ihr gerne an den Bildern hättet.

*(siehe FAQ, Wie kommst du Änderungswünschen nach?)

Nachdem ihr mir eure absolute Zufriedenheit mit den Ergebnissen bestätigt habt, erhaltet ihr je nach Buchung zur Freigabe der Online-Galerie (der Abstimmungsmodus wird deaktiviert, und die Galerie steht nun auch euren Gästen zur Verfügung) noch einen USB-Stick von mir. Dieser wird euch zusammen mit der Schlussrechnung und einem kleinen Dankeschön nach Hause geliefert. Vielen herzlichen Dank!

FAQ

Meist gestellte Fragen findet ihr hier.

Für Hochzeitsreportagen benötige ich in der Regel 1-2 Wochen. Da die Erstellung eines Highlightvideos mehr Zeit in Anspruch nimmt, plane ich dafür bis zu 3 Wochen ein. So stelle ich sicher, dass jedes Detail perfekt eingefangen und bearbeitet wird.

Momentan biete ich keine Kombipakete an. Es könnte jedoch in naher Zukunft möglich werden, wenn meine Auszubildende bereit ist, den Fotografie-Teil zu übernehmen. Bis dahin könnt ihr mich entweder als Fotografin oder als Videografin buchen.

Die Anzahl der Fotos hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Dauer meiner Anwesenheit und dem geplanten Ablauf. Für eine 8-stündige Hochzeit könnt ihr in der Regel mit etwa 500-700 Bildern rechnen.
Bei Videos gilt Ähnliches: Wenn weniger passiert, gibt es auch weniger zu filmen. Ein typisches Highlightvideo dauert im Schnitt etwa 6 Minuten. Zusätzliche Videos könnt ihr bei Bedarf individuell dazubuchen.

Es gibt die Möglichkeit, eine zweite Fotografin dazuzubuchen. Leyla, meine persönliche Auszubildende, begleitet mich bereits seit 2023 regelmäßig auf Hochzeiten. Sie ist eine wertvolle Bereicherung und sorgt dafür, dass kein Moment unbemerkt bleibt, selbst wenn ich gerade an einer anderen Stelle beschäftigt bin. Sehr empfehlenswert für grössere Hochzeiten.

Natürlich könnt ihr mir gerne euren Musikgeschmack mitteilen. Aus lizenzrechtlichen Gründen darf ich jedoch keine kommerzielle Musik verwenden. Es gibt aber Möglichkeiten, euren Musikgeschmack trotzdem zu treffen. Wenn ihr zum Beispiel etwas von Ed Sheeran möchtet, werde ich auf Plattformen nach ähnlichen Songs suchen, die denselben Stil haben. Dank meiner Kontakte in der Musikbranche besteht auch die Möglichkeit, eigene Musik für euer Video produzieren zu lassen. Fragt mich einfach danach, und wir werden ganz sicher fündig.

Am besten so früh wie möglich. Ich werde teilweise schon zwei Jahre im Voraus gebucht, und die Anzahl von Wochenenden in der Hochzeitssaison sind leider nicht unbegrenzt. ​“Wer zuerst kommt, mahlt zuerst.“

Natürlich, sehr gerne sogar! Ich reise viel und liebe es, Hochzeiten auch ausserhalb der Schweiz zu begleiten. Dafür fallen jedoch Reisekosten und gegebenenfalls Hotelübernachtungen an.

Kein Problem! Für den Fall, dass es während unseres Shootings regnet, planen wir immer im Voraus eine alternative Shootinglocation ein. Ausserdem ist es für mich kein Problem, trotzdem zauberhafte Aufnahmen für eure Hochzeit zu kreieren. Ich verwandle selbst Regentage in einzigartige Bilder.

Natürlich! Hochwertige Fotoalben oder Prints könnt ihr gerne über mich gestalten und anfertigen lassen, und das gegen eine kleine Gebühr für den Aufwand.

Ich gebe mir stets grosse Mühe, alle wichtigen Details und eure persönlichen Wünsche im Vorfeld zu klären, damit euch das Ergebnis beim ersten Anschauen einfach umhaut. Mein Ziel ist es, euch von Anfang an so glücklich mit dem Ergebnis zu machen, dass Revisionen nicht notwendig sind. Es ist jedoch auch kein Problem, wenn es trotzdem den einen oder anderen Änderungswunsch gibt, dem ich sehr gerne nachkommen werde.

Wichtig ist mir nur, dass die Änderungswünsche nicht den Rahmen sprengen. Zum Beispiel bedeutet der komplette Austausch der Musik bei einem Video einen erheblich grösseren Aufwand, als man vielleicht denkt. Alle Schnitte sind oft genau auf die Musik abgestimmt und müssten daher vollständig neu angepasst werden, was für mich bedeutet, alles noch einmal von vorne zu beginnen. Die erste Revision ist jedoch immer kostenlos.

Wünsche zur Gestaltung können jederzeit vor der Hochzeit mit mir abgesprochen werden. Danach erlaube ich mir, mein recht auf Künstlerfreiheit in Anspruch zu nehmen und weitere grössere Anpassungen nach der ersten Revision in Rechnung zu stellen.

Hakuna Matata, das ist bisher noch nie passiert, wofür ich sehr dankbar bin und mir auch zeigt, dass ich den Geschmack bisher immer sehr gut getroffen habe. ♡

Natürlich bin ich auch für andere Events buchbar! Ich biete ausserdem Imagevideos für Unternehmen und verschiedene Shootings an. Fragt mich gerne danach, wenn ihr mehr darüber erfahren möchtet!

DIENSTLEISTER

Noch auf der Suche nach dem gewissen Etwas?

Ich kann euch gerne einige persönliche Tipps geben, von anderen Hochzeitsdienstleistern, mit denen ich schon oft zusammenarbeiten durfte und die ich wärmstens empfehlen kann:

ZEREMONIE

Barbara ist die perfekte Wahl, wenn ihr auf der Suche nach einer einzigartigen und emotionalen Zeremonie seid, die genau auf euch zugeschnitten ist. Ob Mittelalter, Kelten, Wikinger, Fantasy oder einfach eine persönliche Zeremonie in der Natur – Barbara gestaltet eure Feier mit viel Herz und Gefühl. Sie bietet keine Show, sondern echte Rituale, die eure Verbindung in einem stimmigen Rahmen zelebrieren. Egal, ob es um ein Handfasting-Ritual oder eine Erneuerung eures Eheversprechens geht, bei Barbara seid ihr in den besten Händen. Sie hilft euch auch bei der Planung, der Suche nach Dienstleistern und der perfekten Location.

MITTELALTERHOCHZEIT.CH

CATERING

Ich möchte euch Valhalla-Events wärmstens empfehlen! Sie sind nicht nur auf Mittelaltermärkten und Events mit ihrem charmanten Marktstand vertreten, sondern bieten auch ein einzigartiges Catering-Erlebnis. Ihr Speise- und Getränkeangebot wird nach alten Rezepten und in echter Handarbeit hergestellt, wobei sie besonderen Wert auf regionale und biologische Zutaten legen. Künstliche Zusatzstoffe? Fehlanzeige! Bei Valhalla-Events bekommt ihr authentische, natürliche Produkte, die geschmacklich wie aus einer anderen Zeit wirken.

Doch das ist noch nicht alles – Valhalla-Events kümmert sich auch um die Festdekoration, damit euer Festmahl nicht nur köstlich, sondern auch wunderschön in Szene gesetzt wird. 

FLORISTIK

Manu ist eine talentierte Floristin aus der Region, die mit ihren kreativen Arrangements und ihrem Gespür für Farben und Formen begeistert. Sie legt großen Wert auf persönliche Beratung und findet heraus, welche Blumen und Stile am besten zu eurem ganz besonderen Tag passen. Ich habe schon oft mit ihr zusammengearbeitet, und ich kann dir nur sagen: Ihre Arrangements sind wahrhafte Kunstwerke! Ihr Ziel ist es, Hochzeiten mit ihrem Blumenschmuck zum Strahlen zu bringen. Ich kann euch Manu nur wärmstens für eure Hochzeit empfehlen!

Make-up & Hair

Rahel ist eine unglaublich talentierte Hairstylistin und diplomierte Make-up Artistin aus der Region Zürich. Sie legt großen Wert auf individuelle, typgerechte Beratung und findet mit ihrer empathischen, feinfühligen Art genau heraus, was Du Dir wünschst. Wir haben schon oft zusammengearbeitet, und ich kann dir sagen: Sie ist eine absolute Zauberin! Ihr größtes Ziel ist es, dass Du Dich rundum wohlfühlst, denn wenn Du glücklich bist, strahlt sie selbst vor Freude. Ich empfehle sie dir von ganzem Herzen.

Rahel Kupschina-Nell

LOCATIONS

Egal, ob ihr von einer Hochzeit im Wald oder auf einer Burg träumt – ich habe hier ein paar persönliche Tipps für euch. Lasst euch von aussergewöhnlichen Orten inspirieren und findet die perfekte Location für eure unvergessliche Feier!

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